Gestionnaire de comptes - services economiques f/h
Le Centre Hospitalier de Fontenay le Comte est situé sur un site privilégié et facile d’accès, à 35 km de Niort, 50 km de La Rochelle et 120 km de Nantes, le Centre hospitalier de Fontenay le Comte est installé sur deux sites.
Il regroupe les activités de : Maternité, Pédiatrie, Cardiologie, Unité de Surveillance Continue, Médecines : Polyvalente – Pneumologie- Gériatrique, SMR, US, Urgences, SMUR et un EHPAD.
L’établissement a la particularité d’avoir créé un Groupement de Coopération Sanitaire avec la Clinique Sud-Vendée ainsi qu’une convention avec une Société d’imagerie.
- Réf. : 2024-DRH-2178
- Rubrique Métier : Agent de gestion administrative
- Localisation : Fontenay le Comte
- Type de contrat : CDI ; Mutation / Détachement
- Date d'activation : 22/07/2024
- Offre à pourvoir dès que possible : Non
- Date de prise de poste souhaitée : 23/09/2024
Le Centre Hospitalier de Fontenay le Comte, en Vendée recrute un gestionnaire de comptes au sein des services économiques.
Vos futures missions
Vous aurez pour mission d’assurer le suivi de comptes d’exploitation et la gestion des commandes et des factures.
Le gestionnaire de compte est sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Achats et des Services Économiques, lui-même rattaché au Responsable de la Direction des Ressources Matérielles et du Patrimoine.
Les Activités Principales :
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Assure le suivi des comptes budgétaires sur son périmètre en lien avec le Service des Finances via le logiciel de Gestion Économique et Financière ;
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Participe et aide aux prévisions budgétaires de l’exercice et informe des dépassements ;
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Assure les commandes au fil de l’eau ainsi que les liquidations à réception des factures sur Chorus Pro et mandatements des comptes hors périmètre ;
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Prépare les Demandes de Validation de Dépenses à transmettre au Responsable des Ressources Matérielles et du Patrimoine ;
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Réceptionne les bons de livraison ;
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Participe aux réunions hebdomadaires des Services Économiques ;
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Création des marchés sous GEF ELAP avec rattachement des pièces dématérialisées pour le flux PES vers la Trésorerie ;
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Mise à jour des fiches marché et import des avenants au fil de l’eau ;
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Suivi des notifications émanant de la cellule marché du GHT85, des groupements de commande et des différentes centrales d’achat nationales ;
- Accueil, gestion du courrier postal et réception des mails sur l’adresse générique pour transmission aux différents collaborateurs ;
- Tenue et suivi du progiciel – agenda de réservations des différentes salles de réunion du bâtiment administratif et des véhicules concernés ;
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Validation des factures Chorus Pro pour affectation aux gestionnaires ;
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Réponses aux relances fournisseurs en étroite collaboration avec le Service des Finances.
Les missions rattachées au poste sont susceptibles d’évoluer afin d’assurer la continuité de service.
Le gestionnaire de compte est polyvalent et peut intervenir sur d’autres tâches au sein des services économiques.
Votre meilleur profil
- Autonome
- Organisé et méthodique
- Aisance relationnelle
- Excellente expression orale et écrite
- Discrétion
- Esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation
- Sens du travail en équipe
Les bonnes raisons de nous rejoindre
Fiche de poste sur demande .
Présence du lundi au vendredi sur une base de 37 h 30 par semaine, 14 ARTT par an.
Rémunération selon grille Fonction Publique Hospitalière Adjoint Administratif.
Lettre de motivation et CV à adresser par mail : nadege.dellevedove@ght85.fr Merci d’indiquer « candidat Gestionnaire de Comptes – Services Économiques » dans l’objet de votre mail.
Les bonnes raisons de nous rejoindre : sécurité de l'emploi, ateliers bien-être, conciergerie, CGOS ...
Ouverts à tous, nos postes sont handi-accueillants.