Secrétaire medicale h/f
Le Centre Hospitalier de Fontenay-le-Comte est un établissement public de santé du Sud Vendée situé sur un site privilégié et facile d’accès. À 35 km de Niort, 50 km de La Rochelle, 110 km de Poitiers et 110 km de Nantes, Fontenay-le-Comte est reliée aux villes de Nantes, Rennes, Angers, Niort et Bordeaux par les autoroutes A83 et A87.
Notre établissement, installé sur 2 sites propose à nos patients et résidents une offre de soins diversifiée : Maternité, Pédiatrie, Cardiologie, Unité de Surveillance Continue, Médecines : Polyvalente - Gériatrique, USMP, Urgences, SMUR et un EHPAD. L’établissement a la particularité d’avoir créé un Groupement de Coopération Sanitaire avec la Clinique Sud-Vendée ainsi qu’une convention avec une Société d’imagerie. Acteur incontournable du Sud Vendée, le CH Fontenay le Comte est un établissement dynamique qui compte 654 professionnels qui exercent au quotidien au service des patients et usagers.
Notre Centre Hospitalier est également membre d’un groupe d’établissements publics de santé réunis en Direction Commune. Notre groupe a pour ambition d’offrir à nos patients et à nos résidents un niveau de soin et d’accompagnement toujours plus performant et sécurisé grâce à des plateaux techniques innovants, de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales et des conditions d’accueil et de prise en charge de qualité sur chacun de nos établissements. Ce niveau de soins est rendu possible grâce à nos 7295 professionnels, engagés, qui œuvrent ensemble au quotidien pour construire une offre de soins coordonnée, de proximité et de qualité au bénéfice de la population de notre territoire.
Curieux ? Je vois bien que vous souhaitez en savoir plus ! ☺️
Un rapide aperçu de notre établissement : http://www.chfontenaylecomte.fr/
- Réf. : 2025-DRH-2925
- Rubrique Métier : Secrétaire médicale
- Localisation : Fontenay le Comte
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 6 mois
- Date d'activation : 10/10/2025
- Date de prise de poste souhaitée : 01/11/2025
Vos futures missions
- Accueil physique, accueil téléphonique de patients,
- Accueil de personnes divers (représentants, prestataires extérieurs …) et orientation –invitation à signer le document de confidentialité
- Faire l’accueil administratif des Externes sur Elap (fiche de circulation...)
- Transmissions entre collègues
- Information du biologiste de tout dysfonctionnement
PREANALYTIQUE :
- Gestion des prescriptions du CH/CSV/Consultations laboratoire/IDE libéraux (Réception et Enregistrement dans le SIL)
- Tri et orientation des différents prélèvements vers le Laboratoire
- Paramétrage des nouveaux médecins
- Paramétrage du fax auto via NL et gestion de la convention de preuve associée
POSTANALYTIQUE :
-Vérification des dossiers incomplets
- Présentation et mise sous pli des CR édités des consultants externes au biologiste de validation
- Réception des résultats d’examens sous-traités et distribution des CR
- Réclamation des documents administratifs aux IDE ou aux patients si besoin
- Vérification sur le SIH de l’affectation des patients passés aux Urgences (externe ou hospitalisation) et distribution des résultats
- Régularisation des données administratives a postériori de la création d’une demande dans le SIL
- Scanne ou intégration de différents documents dans les dossiers patients
- Transmission de résultats validés biologiquement
- Vérification des traçabilités de fax et du serveur de résultat patient
- Vérification dans le SIL des modifications d’identité transmises par le BE
- Transmissions des résultats au prescripteur par mssante via outlook si besoin
FACTURATION
CSV +/- Médecine du travail CSV : établir la facture mensuelle et la transmettre au Service Financier du CH, avec le récapitulatif des facturations ACM correspondant
Sortir les listes pour la facturation (ACM) de la Clinique et du Bureau des Entrées
- Faire la concordance des factures de la CSV avec les bons et transmettre le tout au service facturation de la Clinique, après pointage sur ACM
Votre meilleur profil
Expérience conséquente en secrétariat médical Ou Diplôme de secrétaire Médical.
Confidentialité, rigueur
Les bonnes raisons de nous rejoindre
HORAIRES Du lundi au vendredi 8h00-16h00 ou 08h00-18h00 (hors fériés)
MATERIELS SPECIFIQUE AU POSTE:
- Système Informatique Laboratoire (NexLabs / Technidata)
- SIH Elap (BE)
- Serveur de résultat patient (Bioserveur)
- Scanner
- Lecteur carte vitale
Ouverts à tous, nos postes sont handi-accueillants.