Secretaire des ehpad 50% et equipe de suppleance 25% f/h
📍 Centre hospitalier de Fontenay le Comte, Vendée – Entre terre et mer ! -> Situé aux portes du Marais poitevin, à 45 min de LA ROCHELLE, à 50 min du littoral atlantique vendéen et à 1h00 de NANTES par l’autoroute...
...Venez rejoindre un établissement dynamique et à taille humaine au cœur de la Vendée
Le CH de Fontenay le Comte est un établissement public de santé qui a déménagé en 2004 dans un bâtiment neuf afin de former un Pôle Santé Sud Vendée avec la Clinique Sud Vendée et le Cabinet d’Imagerie Médicale Sud Vendée.
Depuis 2014, notre Direction commune regroupe plusieurs établissements sanitaires et médico-sociaux pour offrir une prise en charge de qualité et de proximité aux Vendéens. Nous travaillons en réseau, avec des équipes de direction intégrées et une dynamique budgétaire innovante, en lien étroit avec le GHT Vendée.
Le CH de Fontenay le Comte est un acteur incontournable du Sud Vendée exerçant au quotidien au service des patients et des usagers grâce à ses 600 professionnels... et pourquoi pas vous demain ?
- Réf. : 2026-DRH-3105
- Rubrique Métier : Secrétaire médicale
- Localisation : Fontenay le Comte
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 9 mois
- Date d'activation : 02/02/2026
- Offre à pourvoir dès que possible : Non
- Date de prise de poste souhaitée : 01/04/2026
Poste isolé en EHPAD et travail en équipe avec l'équipe de suppléance.
Emploi à temps non complet à 75%
Horaires : de 08h30 à 16h30 ou de 09h00 à 17h00
Vos futures missions
Concrètement, qu'est ce qu'on attend de vous?
w Accueil physique et téléphonique des personnes (patients, résidents, familles,, tuteurs…) dans son domaine ;
w Gestion administrative des nouveaux résidents (EHPAD) ;
w Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites…) ;
w Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation…) ;
w Gestion et traitement des données / informations ;
w Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité ;
w Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations dans son domaine d’activité.
Missions spécifiques :
EHPAD : travail en lien avec l’équipe paramédicale, l’encadrement, la gestionnaire administrative.
Equipe de suppléance : travail sur les secrétariats médicaux de l’établissement selon les besoins (relecture courriers et publipostage, gestion des agendas, gestion des dossiers médicaux).
Votre meilleur profil
- Bureautique / TIC
- Communication
- Secrétariat
Qualités requises :
- Amabilité ;
- Disponibilité ;
- Sens de l’accueil, de l’écoute ;
- Patience, bienveillance ;
- Rigueur ;
- Esprit d’équipe ;
- Adaptabilité ;
- Organisation ;
- Communication écrite, orale, non verbale ;
- Discrétion pour garantir le secret professionnel, la confidentialité, la protection des données ;
- Gestion du stress et la maîtrise de soi.
N’hésitez plus, vous êtes sûrement le candidat que nous recherchons !
Les bonnes raisons de nous rejoindre
- Des conditions de rémunération attractives en tenant compte de l’expérience professionnelle ;
- Un accompagnement et un financement de formations en lien avec les activités de l'établissement et votre projet professionnel ;
- Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) ;
- Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous ;
- Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien ;
- L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo jusqu'à 96,35€ mensuels, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an).
Notre mission : prendre soin de nos agents autant que de nos patients.
Ouverts à tous, nos postes sont handi-accueillants.