Secretaire medicale - equipe de suppleance des secretariats h/f 75%
📍 Centre hospitalier de Fontenay le Comte, Vendée – Entre terre et mer ! -> Situé aux portes du Marais poitevin, à 45 min de LA ROCHELLE, à 50 min du littoral atlantique vendéen et à 1h00 de NANTES par l’autoroute...
...Venez rejoindre un établissement dynamique et à taille humaine au cœur de la Vendée
Le CH de Fontenay le Comte est un établissement public de santé qui a déménagé en 2004 dans un bâtiment neuf afin de former un Pôle Santé Sud Vendée avec la Clinique Sud Vendée et le Cabinet d’Imagerie Médicale Sud Vendée.
Depuis 2014, notre Direction commune regroupe plusieurs établissements sanitaires et médico-sociaux pour offrir une prise en charge de qualité et de proximité aux Vendéens. Nous travaillons en réseau, avec des équipes de direction intégrées et une dynamique budgétaire innovante, en lien étroit avec le GHT Vendée.
Le CH de Fontenay le Comte est un acteur incontournable du Sud Vendée exerçant au quotidien au service des patients et des usagers grâce à ses 600 professionnels... et pourquoi pas vous demain ?
- Réf. : 2026-DRH-3287
- Rubrique Métier : Secrétaire médicale
- Localisation : Fontenay le Comte
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 9 mois
- Date d'activation : 22/05/2026
- Offre à pourvoir dès que possible : Oui
La secrétaire de l’équipe de suppléance intervient dans les différents secrétariats médicaux de l’établissement selon un planning établi au plus tard le 15 du mois pour le mois suivant.
L’organisation de chaque secrétariat étant spécifique à la spécialité médicale, la secrétaire de l’équipe de suppléance doit faire preuve d’adaptabilité et d’autonomie, notamment pour les postes isolés.
Emploi à temps non complet à 75%
Horaires : de 08h30 à 16h30 ou de 09h00 à 17h00 ou de 09h30 à 17h30
Vos futures missions
Concrètement, qu'est ce qu'on attend de vous?
w Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille ;
w Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas des médecins, organisation de réunions, visites…) ;
w Relecture des courriers dictés par reconnaissance vocale et envoi sur le DMP des patients ainsi que sur la messagerie sécurisée des correspondants médicaux ;
w Gestion des dossiers médicaux.
Votre meilleur profil
- Diplôme secrétaire médicale exigé et expérience en milieu hospitalier
- Bureautique / TIC
- Communication
- Secrétariat
Qualités requises :
- Amabilité ;
- Disponibilité ;
- Sens de l’accueil, de l’écoute ;
- Capacité d'adaptation ;
- Sens du travail en équipe ;
- Réactivité ;
- Esprit d'analyse, de synthèse, de discernement et d'organisation ;
- Discrétion pour garantir le secret professionnel, la confidentialité, la protection des données ;
- Respect du droit du patient et l'obligation de réserve.
N’hésitez plus, vous êtes sûrement le candidat que nous recherchons !
Les bonnes raisons de nous rejoindre
- Des conditions de rémunération attractives en tenant compte de l’expérience professionnelle ;
- Un accompagnement et un financement de formations en lien avec les activités de l'établissement et votre projet professionnel ;
- Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) ;
- Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous ;
- Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien ;
- L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo jusqu'à 96,35€ mensuels, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an).
Notre mission : prendre soin de nos agents autant que de nos patients.
Ouverts à tous, nos postes sont handi-accueillants.